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Kieselstein ERP eG

Wer bzw. was ist die Kieselstein ERP Genossenschaft?

1: Kurzfassung des Kieselstein ERP

2: Der Unternehmenskreislauf mit deinem Kieselstein ERP

3: Modulaufstellung zum Kieselstein ERP

Die Kieselstein ERP e.G. kümmert sich um die konsolidierte Weiterentwicklung des Kieselstein ERP Systems. Dazu haben sich eine Anzahl von Firmen als Mitglieder aus den verschiedensten, vor allem produzierenden, Branchen zusammengeschlossen.

Weitere Mitglieder sind herzlich willkommen. Siehe dazu Mitgliedsantrag, Mitgliedsbeitrag.

1 - Kurzfassung des Kieselstein ERP

Kürzest-Beschreibung des Kieselstein-ERP Systems.

Das Kieselsein ERP System ist ein Fork des jahrelang bewährten, Betriebssystem unabhängigen ERP-Systems HELIUM V, mit Stand September 2022.
Die Kieselstein ERP eG betreut dieses umfassende ERP-System, vor allem in Sinne der laufenden zur Verfügungstellung und Erweiterung für die Bedürfnisse der Mitglieder.

Es umfasst folgende Module / Bereiche:

Warenwirtschaft

Artikelstamm
Das zentrale Herzstück Ihres ERP Systems!
Verkauf, Einkauf, Lager, geleitender Lager Durchschnittspreis (Gestehungspreis), Beschreibungen, Bilder, Dokumentation
Freigabe Serien- und Chargennummern, Gebindeverwaltung
Statistiken, zahlreiche Auswertungen
hierarchische Stücklisten
- beliebig viele Ebenen (Tiefen) zur Abbildung Ihres Produktionsprozesses bis hin zu Fremdfertigung (verlängerte Werkbank)
- Soll- / Vor-Kalkulation inkl. Stücklistenauflösung
- Phantom Stücklisten (Hilfs-Stücklisten)
- Set-Artikel als Einkaufs- bzw. Verkaufs-Set
- Formelstücklisten als automatischer Fertigungsstücklisten Konfigurator, frei konfigurierbar

Einkauf

Anfrage
- Gruppenanfrage mit Gruppen Auswertungen
- Anfragevorschlag, Überleitung in Gruppenanfragen
Bestellung
- Rahmen und Abrufbestellung
- Bestellvorschlag mit Lieferoptimierung
- Wareneingänge mit Überleitung zur Eingangsrechnung
Eingangsrechnung
- Splittbuchung
- Kontierungsberechtigung
- Zahlungsvorschlag
- Auftragszuordnung
Lieferanten

Produktion

Fertigungsaufträge
- interner Bestellvorschlag = errechnen der tatsächlich zu fertigenden Baugruppen / Unterstücklisten
- Geräte-Seriennummern
- Stückrückmeldung
- Mitlaufende / Nach-Kalkulation
- Statistik der Kosten- und Zeitentwicklung
Zeitbewirtschaftung
- Anwesenheitszeiten
- Zeiten auf Projekt, Angebot, Aufträgen, Fertigungsaufträgen, Telefonzeiten, Reisezeiten, ..
- Monatsabrechnungen mit Überstunden-Auswertungen, automatischer Versand
- Überleitung zur Lohnverrechnung
- Urlaubs- und Gleitzeit-Verwaltung
- Maschinenverwaltung mit Maschinenzeitmodellen, Mehrmaschinen
- Produktivitätsstatistik Mensch bzw. Maschine
Personalstamm
- Rechtestruktur zur Abbildung der DSGVO
- beliebig viele Zeitmodelle inkl. Vorgaben nach Arbeitsrecht
- Kollektiv / Tarif-Verträge
- Schichtzuschläge, Personengruppen, privat & Dienstfahrzeuge
Reklamationsverwaltung
(Küchenmodul)

Verkauf

Projektverwaltung
Angebotswesen
Angebotsstücklisten
- Angebotsstücklisten Schnellerfassung
- Einkaufsangebotsstücklisten inkl. XLS Lieferantenanfragen
Aufträge, inkl. Rahmen- und Abrufaufträgen und wiederholenden Aufträgen
- erweiterte Auftrags-Projektsteuerung inkl. Liquiditätsplan
- Auslieferliste
- umfassende detaillierte mitlaufende bzw. Nach-Kalkulation
Forecast
- verschiedene Importformate
- Prognose des Materialbedarfes anhand der Forecast-Positions-Termine und der Stücklisten inkl. hierarchischer Auflösung
Lieferschein
- Sammellieferschein
- verketteter Lieferschein
- Lieferantenlieferschein
- Vorschlag der auszuliefernden Positionen (anhand Aufträge)
Rechnung
- Sammelrechnung
- Anzahlungs- und Schlussrechnung
- Proformarechnung
- Gutschrift / Rechnungskorrektur
- Zahlungsverwaltung
- Mahnwesen
- Provisionsabrechnung
Kundenstamm
- Konditionen
- Sonderkonditionen nach Artikel
- Zahlreiche Auswertungen und Statistiken
- Deckungsbeitrag je Kunde
- beliebig viele Ansprechpartner je Kunden
- Rechnungs- und Lieferadressen

Management

Finanzbuchhaltung in zwei Ausführungen
- nur Export in Standard Buchhaltungsprogramme (Datev, BMD, RZL, ….), sowie Import der OP-Listen
- vollständig integrierte einfache Buchhaltung bis hin zur G+V/BWA bzw. Bilanz
  - automatische Verbuchung der ER, AR, GS
    nach umfangreichem anpassbarem Regelwerk
  - SuSa, UVA, Erfolg, Periodenübernahmen, Ausziffern, manuelle Buchung, …
- SEPA Import = Import der Kontoauszüge nach ISO, damit fast volautomatische praktische Zahlungsbuchung
Dashboard mit zahlreichen praktischen Auswertungen, alle anpassbar
360° Kundencockpit

System

Partner und Banken
Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
allgemeine Systemeinstellungen

allgemeines

freie Benutzeranzahl (keine Begrenzung)
alle angeführten Module frei aktivierbar
keine Lizenzkosten, bitte rechnen Sie mit Installations- bzw. Betreuungskosten
beliebig viele Mandanten mit oder ohne zentralem Artikelstamm
ca. 700 Standard Formulare / Auswertungen
deutsch und englisch im Standard enthalten, weitere Sprachen durch zur Verfügungstellung der Übersetzungen kurzfristig integrierbar
bewährtes Drei-Schichten-Modell
Client und Applikationsserver laufen nativ unter Windows(R), Linux, iOS (MAC)
Quellcode (Source) unter AGPL lizenziert und unter https://gitlab.com/kieselstein-erp verfügbar
Wird durch die Kieselstein ERP eG gepflegt und weiterenwickelt

Terminal

mobile App

2 - Der Unternehmenskreislauf mit deinem Kieselstein ERP

Das erfolgreiche Unternehmen mit dem Kieselstein ERP System

Kreislauf_2025

3 - Modulaufstellung zum Kieselstein ERP

Modulaufstellung des Kieselstein ERP Systems

Das Kieselstein ERP System ist ein Fork des jahrelang bewährten, Betriebssystem unabhängigen ERP-Systems HELIUM V, mit Stand September 2022.
Selbstverständlich wird durch die Betreuung durch die Kieselstein ERP eG das System laufend weiterentwickelt, vor allem in Abstimmung mit den Mitgliedern der Genossenschaft.