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FAQ

FAQ zum Kieselstein ERP

Laufende Sammlung von Fragen und dazugehörenden Antworten rund um dein Kieselstein ERP

wird anfänglich nur gesammelt und später z.B. nach Technik, Controlling, …. gruppiert.

Bedeutung der Forecast Eigenschaften Call off Daily

Call off Daily und Call off Weekly bestimmen das Zeitfenster (Datum) in dem die Termine in den Forecastauftragspositionen nur eine lose Information oder eine echte Reservierung bewirken.
Das bedeutet auch, dass rein durch das verstreichen der Tage eine Forecastauftragsposition vom Call off Montly in den Call off Weekly wandert und damit ein (verbindlicher) Bedarf entsteht. Somit wirken die eingetragenen Mengen und Termine dann z.B. in der internen Bestellung und auch im Bestellvorschlag.
Bitte beachten, die offenen Positionen werden durch die Lieferung in Bezug auf die Forecastauftragsposition erfüllt, oder eben nicht erfüllt.

Für zusätzliche Auswertungen in Verbindung mit Forecast, Forecast Auflösung, Wiederbeschaffung usw., wende dich gerne an deinen Kieselstein ERP Betreuer:inn.

Forecast nur zur ungefähren Planung verwenden

Wird der Forecast nur zur ungefähren Planung verwendet, müssen Call-Off Tag und Woche auf -999 (Minus) eingestellt werden und der Forecastauftrag auf (plus) 999.


Damit wirken die eingetragenen Artikel nicht in den Reservierungen / Bedarfen. Es stehen trotzdem die Auswertungen dafür zur Verfügung.

Was ist zu tun, damit der Lagerstand stimmt?

Diese Frage wird uns oft gestellt. Wenn man dann ein klein wenig nachhakt, kommt sehr schnell heraus, dass es 1-2 Personen gibt, denen der Lagerstand wichtig ist und allen anderen, vor allem die die nicht direkt davon betroffen sind, ist es völlig egal. Leider finden wir das oft auch, dass die Geschäftsleitung, welche das schon viele Jahre macht, die Notwendigkeit dafür nicht einsieht. Wir haben das doch die letzten 30Jahre auch ohne hinbekommen. Parallel dazu muss man aber mit der Zeit gehen und braucht dafür natürlich einen entsprechenden Webshop. Nun müssen aber die Lagerstände stimmen.

Oft kommt dann, wir brauchen eine App (was eigentlich nur ein Programm meint) mit dem wird dann alles besser. Unsere Erfahrung: Ein schlechter Prozess wird durch eine App eher noch schlechter. Es muss zuerst, in der Regel mit Boardmitteln (bis hin zu einem Blatt Papier), der Prozess richtig gestellt werden. Erst wenn dieser stimmt und wenn alle Beteiligten mitmachen, alle wollen, dass der Lagerstand immer stimmt, kann und sollte man über Prozessvereinfachungen nachdenken. Siehe dazu auch, Schaltschrank suchen.

Warum kann auf eine nicht aktivierte Bestellung ein Wareneingang gebucht werden?

Warum kann man einen Wareneingang bei einer Bestellung buchen, ohne die Bestellung zu aktivieren bzw. zu versenden?

Der Hintergrund ist, dass man, gerade bei Bestellungen in Shops, quasi während des Wareneingangs auch weitere Positionen in die Bestellung (z.B. über den Neu-Button im Wareneingang) reinschreibt. Daher ergibt sich daraus dann die Situation dass die Bestellung einerseits im Status angelegt ist, obwohl bereits darauf ein Wareneingang gebucht ist. Man kann dies dadurch entschärfen, dass man, nach der Erfassung der zusätzlichen Wareneingangspositionen die Bestellung wieder aktiviert. Hier wird auch gerne die Abkürzung, Rechtsklick auf das Druckersymbol im Reiter Positionen, genutzt.

beim Erzeugen des Bestellvorschlages kommt ein komischer Fehler

Dies tritt auch beim Erzeugen der Internen Bestellung auf und auch wenn man aus dem Artikel, Journal, Bewegungsvorschau (aller Artikel) aufruft.
In der Fehlermeldung steckt immer eine Zeile mit

Unable to find com.lp.server.fertigung.fastlanereader.generated.FLRLossollmaterial with id 15

drinnen, wobei die ID von den umgebenden Daten abhängig ist, hier also nur als Beispiel steht.

Die Ursache ist, dass, warum auch immer, die zusätzliche Reservierungs-, Fehlmengen-Verwaltung nicht mehr mit den eigentlichen Daten übereinstimmt.

Beheben kannst du dies durch die Pflege. Also System, unterer Reiter Pflege

und danach in der Reihenfolge

  • Prüfe Reservierungen
  • Prüfe Fehlmengen
  • Prüfe Bestelltliste damit werden diese Verbindungen wieder richtiggestellt und die Berechnungen funktionieren wieder.

Hinweis: Es kann ein sehr ähnliches Verhalten auch beim Aufruf aus dem einzelnen Artikel z.B. der Reservierungen usw. vorkommen, dann hast du exakt den defekten Artikel damit verwendet. Die Lösung ist die gleiche.

MacOS FileChooser Berechtigungen richtig setzen

Kieselstein ERP verwendet seit Version 1.0.18 unter MacOS nun ebenfalls den Java FileChooser (JFileChooser). Je nachdem welcher MacOS Version auf der Clientmaschine installiert kann es sein, dass er bei Zugriff auf ein Netzlaufwerk oder bestimmte geschützte Ordner wie Downloads, Homeordner nicht direkt beim Zugriff fragt. Es kann eine Fehlermeldung kommen oder einfach nicht öffnen. Bei neueren MacOS Versionen wird beim aller ersten Zugriff direkt vom Betriebssystem gefragt ob Kieselstein ERP / Java auf diesen Ordner zugreifen darf. Sollte das System nicht fragen oder man irrtümlich auf Zugriff verweigern gedrückt haben kann man jederzeit in der Berechtigungseinstellungen von MacOS die Zugriffsberechtigungen überprüfen und korrigieren.

  1. Systemeinstellungen öffnen
  2. Datenschutz & Sicherheit öffnen
  3. Dateien & Ordner öffnen
  4. Entweder gibt es hier einen Punkt “Kieselstein ERP” dann diesen aufklappen und die jeweiligen Berechtigungen “Netzwerkvolumes”, “Ordner ‘Schreibtisch’”, “Ordner ‘Dokumente’” oder “Downloads-Order” setzen, indem man den Schieberegler auf grün stellt.
  5. Sollte Punkt 4. nicht gegeben sein (bei älteren MacOS Versionen der Fall) dann gibt es die Möglichkeit unter Systemeinstellungen > Datenschutz & Sicherheit > Festplattenvollzugriff zu setzen. Hier entweder dem bestehenden “Java” Eintrag Vollzugriff erteilen oder wenn diese nicht vorhanden ist mit “+” die Java Datei unter “Library/Java/JavaVirtualMaschines/zulu-xx.jdk/Contents/Home/bin/java” zu verwenden und dann den Schieberegler ebenfalls auf grün zu setzen. Durch Festplattenvollzugriff sollten dann alle Ordner erlaubt werden.
  6. Wenn Punkt 4. möglich ist dann unbedingt diesen zu bevorzugen da man mit 5. allen Java Applikationen Festplattenvollzugriff erlaubt und im 4. Punkt nur Kieselstein ERP den Zugriff auf bestimmte Ordner erlauben kann.

Umlaute werden falsch ausgedruckt

Sollte es bei der Verwendung der Schrift Liberation Sans dazu kommen, dass in der Druckvorschau und auch im PDF Ausdruck optisch die Umlaute richtig gedruckt werden, aber dann beim echten Papierausdruck die Umlaute falsch dargestellt werden, so stimmen die auf deinem Rechner installierten Fonts (TTF Dateien) nicht mit den im JasperStudio und damit von Kieselstein ERP verwendeten Fontdateien überein, wodurch es anscheinend zu diesen komischen Zeichen kommt.

  • Anzeige der Umlaute in der Druckvorschau
  • Anzeige der Umlaute beim tatsächlichen Ausdruck

Hinweis:
Theoretisch kann das auch bei anderen Schriften auftreten.
Die Ursache ist (immer) dass es unterschiedliche Schrift-Definitionen (TTF Dateien) in den EJB und im Betriebssystem gibt. Ist die jeweilige Schriftdatei am Rechner nur einmal vorhanden, treten diese Probleme offensichtlich nicht auf.

So wurden bis zur Kieselstein ERP Version 2.0.0 RC2 veraltete Fonts ausgeliefert, wodurch bei gemeinsamer Verwendung z.B. mit Libre Office, das natürlich die neuesten Fonts mit installiert hat, diese Dinge zutage getreten sind.

Daher steht ab V2.0.0.RC4 die neuesten Liberation Sans Fonts im Installationsverzeichnis des Clients (LW:\kieselstein\dist\clients...\bin\fonts) zur Verfügung.
Diese müssen auf alle Rechner die Kieselstein ERP verwenden ausgerollt werden. Stimmen die Fonts zwischen Server und Clientrechner nicht überein, kommt bei jedem Client-Neustart eine entsprechende Fehlermeldung.
Siehe dazu auch

weitere Begriffe

Eine Sammlung von Begriffen die gerne im Unternehmensumfeld verwendet werden und der Versuch einer Erklärung dazu

Begriff Erklärung
Bruttomarge Das was beim Verkauf eines Produktes direkt übrig bleibt. Meist im Handel, kann aber auch in der Produktion angewendet werden. Bedeutet immer:
Verkaufserlös - Gestehungskosten.
Achte darauf, dass sauber definiert ist, ob in deinem Unternehmen hier auch die Personal- und Maschinenkosten enthalten sind oder nicht.