Da gerade Neueinsteiger oft die vielen ERP Begriffen nicht wirklich einordnen können, haben wir hier eine Übersicht dafür geschaffen.
Diese wird laufend gepflegt und erweitert. Gerne nehmen wir auch deine Begriffe mit in diese Darstellung und im Endeffekt dann weitere Erklärung mit auf
Startup Jungunternehmer KMU diskrete Fertigung EPU Lagerwirtschaft Warenwirtschaft Materialwirtschaft Einzelunternehmer DB Deckungsbeitrag Crossmargin Artikel Bauteil Produkt Stückliste hierarchische Stückliste Stücklisten Baum Ladenhüter warum ist das wichtig Gestehungspreis Was ist der Unterschied zum durchschnittlichen Einkaufspreis digitale Souveränität wozu denn das?
Soll ich meinem Einkäufer vertrauen Soll ich meiner Chef-Buchhalterin vertrauen
Wie soll ich jetzt anfangen, es muss schnell gehen und ich habe keine Zeit Trotz allem, nimm dir 2-3Stunden und setze dich mit deinem Unternehmen auseinander Was machst du? Produzieren, Dienstleistung Was brauchst du dafür? Eine komplexe Fertigungsstraße / halle Bist du nur vor Ort beim Kunden ist es reiner Handel oder ist es Handel mit Veredelung (Assembling) du kaufst Teile ein und baust mehrere zusammen Ist es ein Produktionbetrieb, wie tief geht das es werden “nur” Drehteile oder Frästeile oder Laserteile oder … hergestellt oder werden Produkte gefertigt Womit verdienst du Geld? (zumindest geplanter Weise) durch den Verkauf von Produkten, als Handelsware oder selbst hergestellt durch Erbringen einer Dienstleistung Was sind deine Wertschöpfenden Tätigkeiten Welche Daten willst du auswerten Dies ist zugegebenermaßen eine schwere Frage, die die meisten Neugründer nicht beantworten können. Auch dein Steuerberater oder die Semi-öffentlichen Stellen (WKO, IHK) können dies nicht beantworten. Darum, fang einfach an, das Kieselstein ERP ist so flexibel, dass du, (bei Einhaltung ganz weniger Regeln) die Verwendung in allen Bereichen flexibelst anpassen kannst. Wir wollen dass du, dein Unternehmen überlebt, täglich dazu lernen kann. Daher setze dich zumindest mit jedem Auftrag auseinander Ist er so gelaufen wie du das geplant hast Sind die Kosten, für Material, Personal, Maschinen ungefähr im Rahmen Beherzige die flapsige Regel, lieber ungefähr richtig, als genau falsch Soll heißen, begnüge dich damit, 80/90% richtig / genau genug erfasst zu haben Alles was rasch und klar erfasst werden kann ist richtig Achte darauf, dass das Segment der “sonstigen” Kosten sehr klein bleibt. In dem du dies laufend reduzierst lernst du intensiv dein eigenes Business kennen. 20.000 Stunden Putzen! in einem Jahr für ein Unternehmen mit ca. 70Mitarbeitern Aber: So sauber war es in der Firma auch nicht Was bedeutet das? Deine Mitarbeiter haben, Zeiten, Kosten versteckt Sind nicht fähig oder Willens dir bei der Unternehmensführung zu helfen. Mache deine MitarbeiterInnen zu MitunternehmerInnen Nur wenn deine Leute verstehen, warum sie dies und jenes machen sollten, werden sie es auch in deinem Sinne selbständig umsetzen. Habe vertrauen, aber: gehe davon aus, dass es einige wenige gibt, die dein Vertrauen nicht verdienen. Diese musst du so schnell wie möglich erkennen und aussortieren. Leider gibt es diese Menschen in allen Hierarchie-Ebenen.
Muss ich von Anfang an die Lagerwirtschaft betreiben?
Fange einfach an. D.h. du bekommst den ersten Auftrag und hast diesen erfolgreich abgeschlossen. Also zumindest die Rechnung (ab 2027 eRechnung) muss nun geschrieben werden. Lege den Kunden an unterscheide zwischen Kunden und Ansprechpartner Ev. brauchst du eine abweichende Lieferadresse Lege den Artikel an den du dem Kunden geliefert hast Ev. willst du dich zur Zeit nicht mit Lagerwirtschaft und Lagerständen usw. beschäftigen Schalte die immer ausreichend Verfügbar ein Lege die Rechnung an Füge die Artikel und Texte hinzu Ev. willst du nun noch deine Formular-Kopf-Fuß-Zeilen anpassen Noch die EMail Parameter hinterlegen Raus damit Und du siehst im Kunden, im Artikel und im Rechnungsmodul was denn schon alles fakturiert wurde.
Frage1
Welche Begriffe der kieselstein-erp.org müssen auf allgemein verständliche wörter übertragen werden?
- Produktions- und Betriebsdaten (Shop Floor)
• BDE (Betriebsdatenerfassung): Sollte übersetzt werden als Erfassung von Arbeitszeiten und Produktionsmengen (oder kurz: Produktionszeiterfassung). • MDE (Maschinendatenerfassung / Mobile Datenerfassung): Je nach Kontext bedeutet dies automatische Erfassung von Maschinenzuständen (z. B. Stillstandszeiten) oder die mobile Datenerfassung per Barcodescanner (z. B. im Lager).
- Interne Unternehmensbereiche & Module
• WAWI (Warenwirtschaft): Allgemein verständlich als Artikelverwaltung, Einkauf und Verkauf (alles, was den physischen Warenfluss betrifft). • MAWI (Materialwirtschaft): Übersetzen in Lagerhaltung und Materialplanung (Fokus auf Bereitstellung von Rohstoffen für die Fertigung). • CRM (Customer Relationship Management): Besser verständlich als Kundenpflege, Vertriebs- oder Kontaktmanagement. • PM (Projektmanagement): Kann als Projektplanung und -überwachung
- Qualitätsmanagement & Rechtliches
• QS / QA (Qualitätssicherung / Quality Assurance): Verständlicher ausgedrückt als Qualitätsprüfung oder Fehlerkontrolle. • GoBD (früher GDPdU): Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern… sollten für Mitarbeiter einfach als Vorgaben für die digitale, revisionssichere Buchhaltung (bzw. steuerrechtliche Archivierungspflicht) deklariert werden.
- Technische Grundlagen des Systems
• OSS (Open Source Software): Da Kieselstein ein quelloffenes System ist, sollte dies für Laien als lizenzgebührenfreie Software, deren Quellcode frei zugänglich und anpassbar ist, erklärt werden. • Mandant / Mehrmandantenfähigkeit: Ein Begriff, der oft verwirrt. Er sollte als voneinander getrennte Firmen oder Tochtergesellschaften innerhalb desselben Systems übersetzt werden. • Stammdaten vs. Bewegungsdaten: • Stammdaten: Feste Grunddaten (wie Kundenadressen oder Artikelnummern). • Bewegungsdaten: Laufende Vorgänge (wie eine konkrete Bestellung oder eine aktuelle Rechnung).