Anlagenspiegel

Als Ergänzung, vor allem der Abbildung der laufenden AfA steht der Anlagenspiegel zur Verfügung. Dieser baut auf den Lagerständen der Artikelgruppen, mit den Konten mit Nutzungsdauer auf.

AfA ist der Aufwand für Abnutzung verteilt über die Nutzungsdauer des jeweiligen Anlagengutes.

Definition von Anlagegütern

• Anlagegüter sind immer lagerbewirtschaftete Artikel
• diese sind Mitglied von Artikelgruppen
  • diese Artikelgruppen haben ein Sachkonto zugeordnet
  • welches eine Nutzungsdauer in Monaten definiert hat
• Idealerweise werden die Anlagengüter auf ein eigenes (Anlagen bzw. Inventar) Lager gebucht.
• Die Zubuchung erfolgt über
  • den Wareneingang, wobei das Wareneingangsdatum die Basis der AfA Berechnung darstellt
  • oder über Handlagerbewegungen mit Angabe des Zugangsdatums im Kommentar in Ansi-Schreibweise
• Es empfiehlt sich, für die Artikel auch einen eigenen Artikelnummernkreis zu definieren.
• Inventarnummern:
  Hast du viele gleichelautende Artikel, so definiere diese Artikel als Seriennummern tragend und verwende die Seriennummern als Inventarnummern. So kannst du auch entsprechende Inventaretiketten aus deinem Kieselstein ERP erzeugen.
  Gegebenenfalls druckst du als Inventarnummer eine Kombination aus Artikelnummer und Seriennummern.

Arten der AfA Berechnung

• in AT … Halbjahresregel, d.h. erfolgt der Warenzugang / die Inbetriebnahme bis zum 30.6. des Jahres (genauer bis zum letzten Tag des Geschäfts-Halbjahres), so wird die volle Jahres-AfA errechnet, erfolgt der Warenzugang in der zweiten Jahreshälfte, so wird nur die halbe Jahres-AfA angewandt
• in DE … Es wird die AfA ab dem Monat der Anschaffung angewandt
• in CH und LI … wie DE

Definition des Zugangsdatums

In der Regel werden auch Anlagen über das Bestellmodul beschafft und so auch über den Wareneingang dem Lager zugebucht. In diesem Falle wird das Wareneingangsdatum als Bezug verwendet.

Gerade für die Übernahme bestehender Anlagenspiegel erfolgt dies über die Handlagerbewegungen im Artikel. Als Besonderheit wird hier das ursprüngliche Zugangsdatum (für die Betrachtung der AfA Berechnung) an erster Stelle in Ansi-Notation (JJJJ-MM-DD) angegeben.
D.h. wenn deine Maschine z.B. am 20.Mai 2005 in Betrieb genommen wurde, so wird beim Kommentar der Handlagerbewegung das Zugangsdatum mit 2005-05-20 angegeben.

Nutzungsdauer

Die Nutzungsdauer wird im jeweiligen Konto der Artikelgruppe definiert. D.h. im jeweiligen Sachkonto wird bei der Nutzungsdauer die Nutzung in Monaten angegeben.

Um auf einzelnen Artikeln eine abweichende Nutzungsdauer definieren zu können, definiere in den Artikeleigenschaften der Technik ein Feld Nutzungsdauer mit dem Drucknamen Nutzungsdauer.

Idealerweise definierst du für diese Artikel-Technik-Eigenschaft auch noch die passende Artikelgruppe.

Damit erhältst du im Reiter technik des Artikels das zusätzliche Technik-Eigenschaften-Feld Nutzungsdauer. .
Trage in dieses Feld eine zur Standard Nutzungsdauer abweichende Nutzungsdauer in Monaten ein.
In deinem Anlagenspiegel wird in der Spalte der Jahre die Nutzungsdauer aus obiger Artikeleigenschaft angedruckt und daneben die Info abweichende Nutzungsdauer .
Die Logik ist, es wird für die Nutzungsdauer die beim Konto hinterlegte Nutzungsdauer verwendet. Ist aber beim Artikel eine abweichende Nutzungsdauer hinterlegt, so wird diese verwendet.

Import von Anlagegütern

• Teilt sich in die Anlage der Artikel
  Dafür kannst du die üblichen Artikel-Importfunktionen verwenden
• die jeweiligen Zubuchung
  Diese muss derzeit als Handlagerbewegung mit Angabe des Zugangsdatums erfolgen.
  Eine Alternative wäre, wenn du dies über eine allgemeine Bestellung (an das eigene Unternehmen) machst und die Wareneingänge für die jeweiligen Jahre der Anschaffung verwendest.

Reaktivierung von Anlagen

Werden Anlagen z.B. durch Reparatur oder Umbauten entsprechend reaktiviert, so handelt es sich hier um zwei, zwar technisch zusammen gehörende Teile. Aus Sicht der AfA-Berechnung sind das jedoch zwei getrennte Vorgänge.
Daher legst du idealerweise einen weiteren Artikel mit der gleichlautenden Artikelnummer und einer Ergänzung, ähnlich den Änderungen, an und definierst hier die Erweiterungs-/Umbaukosten für diesen Vorgang. Du könntest auch den zugehörigen Artikel im Reiter Sonstiges zur Verknüpfung verwenden.

Ausscheiden von Anlagegütern

Werden Anlagegüter ausgeschieden, so können diese über Lieferschein, Rechnung oder eine Handbuchung (Abgangsdatum wird wie Zugangsdatum verwendet) ausgeschieden werden.

Anlagenspiegel am einzelnen Sachkonto

Für Verwender der integrierten Finanzbuchhaltung steht auch der Druck des Anlagenspiegels aus den einzelnen Konten zur Verfügung.
Du findest diesen unter Finanzbuchhaltung, das jeweilige Sachkonto auswählen, Menü, Info, Kontoblätter und nun die Reportvariante Anlagenspiegel

Verwendung in der Erfolgsrechnung

Um die Schwebe AfA auch in der Erfolgsrechnung zu verwenden (nur bei integrierter Finanzbuchhaltung), steht im Modul Finanzbuchhaltung bei der Definition der Erfolgsgruppen auch die Auswertung für die sogenannte Schwebe-AfA zur Verfügung. Diese wird in der Regel als “zusätzliche” Aufwände mit angeführt. Siehe dazu

Zuordnung der Kontierung der Eingangsrechnung

Bitte beachte, dass keine Prüfung auf Übereinstimmung der bebuchten Konten zwischen den in der Eingangsrechnung angegebenen Sachkonten und den sich durch den Artikel des Wareneingangs über die Artikelgruppe definierten Sachkonto für die Abschreibung gegeben ist.