Spezialartikel
Es gibt in deinem Kieselstein ERP auch einige wenige Artikel die eine besondere Bedeutung haben.
Welche Artikel-Nummern dies sind findest du in der Regel unter System, Parameter.
Diese Artikel werden für besondere Funktionen, z.B. Rundungen, verwendet. D.h. sind diese nicht definiert, angelegt, so kann die diese Verwendende Funktion auch nicht ausgeführt werden und es erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.
Üblicherweise sind diese Artikel nicht Lagerbewirtschaftet. Für den Rundungsartikel muss auch der Mehrwertsteuersatz auf Steuerfrei gestellt werden.
Warum werden solche Artikel benötigt?
Ein Beispiel:
Es werden Daten von einem Shop importiert, so rechnet der Shop Brutto (inkl. MwSt). Dein Kieselstein ERP rechnet aber netto. So kann es vorkommen, dass geringe Differenzen entstehen. Da aber die Rechnung aus deinem ERP den exakt gleichen Betrag wie deine Shop-Software ausweisen muss, müssen diese Differenzen ausgeglichen werden, wozu eben dieser Rundungsartikel verwendet wird. Dies hat auch den Vorteil, dass dieser Artikel auf ein spezielles Konto buchen könnte, womit die Abweichungen gesammelt in der Buchhaltung ersichtlich sind.
Welche Definitionen gibt es
RUNDUNGSAUSGLEICH_ARTIKEL
- Der Rundungsartikel wird weiters für die Rappen / Centrundung verwendet.
- Weiters wird er für den Ausgleich bei den Setartikeln verwendet.
- Er wird für den Woo-Commerce Import verwendet.
MINDESTBESTELLWERT_ARTIKEL
Artikelnummer des Artikels, welcher eingefuegt wird, wenn der Mindestbestellwert nicht erreicht wird.
WERBEABGABE_ARTIKEL
Artikelnummer, welche als Werbeabgabe in die Rechnung eingefügt wird.