Tipps und Tricks

Tipps und Tricks für den erfahrenen Consltuant

Geschäftsjahr nicht bebuchbar, obwohl Beginnmonat nun richtig eingestellt ist.

Ursache: in der lp_geschaeftsjahrmandant ist der Beginn falsch eingetragen.

Bei manueller Buchung Meldung, Mwst Satz passt nicht

In LP_MWSTSATZBEZ den c_druckename nachtragen. Dieser muss wiederum zur UVA passen (siehe Parameter)

Importe generell

Es erreichen uns immer wieder Anfragen, weil ein Import angeblich nicht geht.

Dazu muss man wissen, die Import sind meist Transaktionsorientiert programmiert. D.h. entweder geht der ganze Import durch, oder er wird abgebrochen und der gesamte Import damit aufgerollt. D.h. die Daten stellen sich so dar, als wenn der Import nie durchgeführt worden wäre.

Das bedeutet für den Applikationsserver bzw. den Datenbankserver, dass er die ganzen Zustände zwischenspeichern muss.

Das bedeutet in weiterer Folge, dass jede Zeile mehr, eine entsprechende Verarbeitung erfordert. Was wiederum bedeutet, dass die Verarbeitungszeit je Zeile länger wird. Dieses Verhalten ist quadratisch mit der Anzahl der Zeilen verbunden. Daher dauert z.B. der Import von 100 Zeilen 10Sekunden, so dauert der Import von 200 Zeilen nicht 20Sekunden, sondern 40Sekunden.

Lagerplätze mit Mengen

Palettenlager

Es kommt sehr selten, aber doch, immer wieder der Wunsch, wir wollen auf den Lagerplätzen auch Mengen haben. Es reicht (angeblich) nicht aus, dass man weiß auf welchen Lagerplätze die Artikel liegen, sondern man muss auch wissen wieviele es sind.

Der Hintergrund bei einem Anwender ist / war, dass die Ware auf Paletten liegt und die Paletten eine laufende Nummer haben. Diese Paletten sind wieder im Container Lager (in einen großen Container gehen 32 Paletten rein), oder im Außenlager E oder oder. Daraus ergibt sich ganz klar, dass ich wissen muss, wo sollte ich hingehen um die 10.000Stk zu holen.

Ein Lösungsansatz dafür ist, dass jede Palette eine Charge ist, ähnlich der Gebindeverwaltung. Damit bucht man eine Palette zu und hinterlegt bei der Charge die laufende Paletten Nummer. Meist kommt dann auch noch die Frage, und wo genau, an welcher Stelle des Schwerlast-Hochregallagers steht denn nun die Palette. Hier kann man die “Version” der Charge nutzen. D.h. es wird in die Version dann der Lagerplatz, welcher selbstverständlich strukturiert aufgebaut ist, eingetragen. Siehe dazu Parameter: VERSION_BEI_CHG_MITANGEBEN. Für die Anpassung der Formulare, von Packlisten bis, einfach an den Kieselstein ERP Betreuer wenden.

Urlaub für alle Mitarbeiter:innen eintragen

Die Frage war,

wenn man den Urlaub für alle einträgt, wie wird dann Krank usw. berücksichtigt.

Hier ist es so, wenn in den Zeitdaten Einträge sind (Kommt, Geht, ..) dann wird für den jeweiligen Tag kein Urlaub eingetragen.

Sind aber Sondertätigkeiten vorhanden, wie z.B. Krank, dann wird trotzdem ein Urlaubseintrag gemacht. D.h. gegebenenfalls gibt es dann für diese Tage sowohl einen Urlaubs- und einen Zeitausgleichseintrag.
Oder in anderen Worten: Sonderzeiten werden nicht berücksichtigt.

Durchmesser-Zeichen eingeben.

Das Durchmesserzeichen kann mit Alt+0216 Ø auf dem nummerischen Block eingegeben werden.
Hinweis: Üblicherweise ist das Durchmesserzeichen bei der Erfassung der Artikelnummern deaktiviert. Es kann dies zwar in den Parametern freigeschaltet werden. Wir raten jedoch dringend davon ab, da die Artikelnummern in der Regel auch in Barcodes gedruckt werden. Diese sind in aller Regel (noch) Strichcode, welche die ganzen Sonderzeichen nicht drucken können. Einzig der QR-Code kann vermutlich auch das Durchmesserzeichen drucken. Das würde eben bedeuten, dass für dich alle Formulare die Barcode drucken auf den QR-Code umzustellen wären.
Siehe dazu auch

Kann man die Mandanten Nummer ändern?

In einer bestehenden Installation bei der schon Kunden, Lieferanten, Artikel, MwSt-Sätze, Belege usw. gegeben sind, ist ein, “ich ändere mal schnell die Mandantennummer” faktisch unmöglich.
Man könnte es eventuell über einen Datenexport mit reinem SQL Query versuchen, in dem man dann die ‘alt’ auf ’neu’ ändert. Wehe wenn man dann ein Feld übersehen hat, dann wird der Import krachen. Also, extreme Vorsicht.

Bei einer Lagerbuchung kommt Fehler_Abbuchung

Versucht man eine Lagerbuchung, so kommt es in sehr seltenen Fällen auch mal dazu, dass die verschiedenen Lagertabellen nicht übereinstimmen.

D.h. bucht man einen Artikel so erscheint ein schwerer Fehler.

Klickt man hier auf Details, so steht in der Fehlermeldung

class com.lp.client.frame.ExceptionLP
java.lang.Exception:
FEHLER_ABBUCHUNG_OHNE_URSPRUNGSEINTRAG_NICHT_MOEGLICHFEHLER_ABBUCHUNG_OHNE_URSPRUNGSEINTRAG_NICHT_MOEGLICH, ARTIKEL_I_ID=28248 SNR_CHNR: null ABZUBUCHENDEMENGE=384.0 MENGE_AUS_URSPRUENGEN=383.0000

Wie kann man das reparieren?

Voraussetzung ist, du kennst die Artikelnummer des Artikels den du gerade buchen wolltest, so kann über die Pflegefunktion im System dieser Fehler insofern korrigiert werden, dass der Artikel wieder bebucht weden kann.

Also:

• Gehe auf System, unterer Reiter Pflege
• wähle den oberen Reiter Pflege und dann
• Prüfe Lagerstände
  
• nun die zu prüfende Artikelnummer eingeben
  
• Die Frage nach der Korrektur des Lagerstandes mit Ja beantworten
  
• Wichtig: Danach unbedingt den Lagerstand des Artikels inkl. Chargen- und Seriennummern prüfen und gegebenenfalls richtig stellen.

EMail-Versand des neuen Mandanten geht nicht

Wenn ein weiterer Mandant angelegt wurde, kommt es immer wieder vor, dass der EMail-Versand des neuen Mandanten nicht funktioniert.

Genau genommen geht der gesamte Automatik-Job für den neuen Mandanten nicht, da die Berechtigung des Spezialbenutzers nicht eingetragen wurde.

Man sieht das auch im server.log. Hier steht zuerst try logon > usr: lpwebappzemecs|Kieselsteinserver-Name und in der folgenden Zeile: Das wechseln des Mandants schlug fehlt: ….

Die Ursache ist, dass unter Benutzer, Benutzermandant, der Benutzer lpwebappzemecs für den gewählten Mandanten keinen Eintrag, bzw. keine ausreichende Berechtigung hat.
Diese bitte, gleichlautend wie für den funktionierenden Mandanten nachtragen.

Automatikjob für den Mandanten geht nicht

siehe oben

Arbeiten rund um den Jahreswechsel

Das Kieselstein-ERP ist so programmiert, dass keinerlei Abschlussarbeiten zu einem bestimmten Kalenderdatum gemacht werden müssen.
Vom Gedankengang her: In meiner Jugend war ich zu Silvester auf einer Almhütte gemütlich feiern und sicherlich nicht in der Firma um Inventur, Jahresabschluss u.ä. zu machen.
Ja natürlich haben viele Dinge einen Stichtag, aber die dafür erforderlichen Daten kann man, bei integrierter Nutzung des ERP Systems, auch errechnen.

Andererseits, ja man muss den Jahreswechsel schon ein wenig vorbereiten. Mir fallen dazu folgende Punkte ein:

Jahresauswertungen

Ich würde Mitte Dezember oder auch Anfang Dezember prüfen, ob denn meine Auswertungen soweit stimmen, oder ob ich von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten noch Informationen brauche.

Versand von Weihnachtskarten

Hier muss man eigentlich zwei Monate vorher damit beginnen, egal ob klassisch schöne Karten in Papier oder eine geschmackvolle EMail. Siehe Serienbrief

Inventur

Gerne im alten Jahr beginnen und die Zählung komplett abschließen.
Durchführen erst im neuen Jahr. Siehe

Rechnungen Vor / Rückdatieren

Siehe

Bei integrierter Fibu, Periodenübernahme

• Jahresabschluss
• Jahres-UVA

Siehe

Wareneingangsbuchungen <-> Eingangsrechnungsdatum

Fordere von deinen / euren Lieferanten, dass alle Ware die im alten Geschäftsjahr bei euch eintrifft auch im alten Geschäftsjahr verrechnet wird.
Achte dabei darauf, dass Wareneingangsdatum und Buchungsdatum der Eingangsrechnung im gleichen Zeitraum / Geschäftsjahr / Monat sind sonst würde die Wareneinsatzbetrachtung in der Bilanz / Jahres G+V nicht übereinstimmen.

Abfrage von Datenbank-Tabellen

Manchmal hat man die Situation, dass man vom Betriebssystem aus verschiedene Werte aus einer Tabelle auslesen muss. Hier kannst du das Postgres interactive Terminal verwenden.

So lautet die Abfrage der Tabelle LP_ANWENDER z.B.:

psql -U postgres -d KIESELSTEIN -c "select * from lp_anwender"

Hier musst du das Passwort für deinen Datenbank-Server angeben.
Achte auch auf die Groß-Klein-Schreibung.

Dies ist für mal eine schnelle manuelle Abfrage gedacht. Für weitere Auswertungen sei auf die Postgres-Dokumentation verwiesen.