Kurzfassung des Kieselstein ERP

Das Kieselsein ERP System ist ein Fork des jahrelang bewährten, Betriebssystem unabhängigen ERP-Systems HELIUM V, mit Stand September 2022.

Es umfasst folgende Module / Bereiche:

Warenwirtschaft

• Artikelstamm
  Das zentrale Herzstück Ihres ERP Systems!
  Verkauf, Einkauf, Lager, geleitender Lager Durchschnittspreis (Gestehungspreis), Beschreibungen, Bilder, Dokumentation
  Freigabe Serien- und Chargennummern, Gebindeverwaltung
  Statistiken, zahlreiche Auswertungen
• hierarchische Stücklisten
  • beliebig viele Ebenen (Tiefen) zur Abbildung Ihre Produktionsprozesses bis hin zu Fremdfertigung (verlängerte Werkbank)
  • Soll- / Vor-Kalkulation inkl. Stücklistenauflösung
  • Phantom Stücklisten (Hilfs-Stücklisten)
  • Set-Artikel als Einkaufs- bzw. Verkaufs-Set
  • Formelstücklisten als automatischer Fertigungsstücklisten Konfigurator, frei konfigurierbar

Einkauf

• Anfrage
  • Gruppenanfrage mit Gruppen Auswertungen
  • Anfragevorschlag, Überleitung in Gruppenanfragen
• Bestellung
  • Rahmen und Abrufbestellung
  • Bestellvorschlag mit Lieferoptimierung
  • Wareneingänge mit Überleitung zur Eingangsrechnung
• Eingangsrechnung
  • Splittbuchung
  • Kontierungsberechtigung
  • Zahlungsvorschlag
  • Auftragszuordnung
• Lieferanten

Produktion

• Fertigungsaufträge
  • interner Bestellvorschlag = errechnen der tatsächlich zu fertigenden Baugruppen / Unterstücklisten
  • Geräte-Seriennummern
  • Stückrückmeldung
  • Mitlaufende / Nach-Kalkulation
  • Statistik der Kosten- und Zeitentwicklung
• Zeitbewirtschaftung
  • Anwesenheitszeiten
  • Zeiten auf Projekt, Angebot, Aufträgen, Fertigungsaufträgen, Telefonzeiten, Reisezeiten, ..
  • Monatsabrechnungen mit Überstunden-Auswertungen, automatischer Versand
  • Überleitung zur Lohnverrechnung
  • Urlaubs- und Gleitzeit-Verwaltung
  • Maschinenverwaltung mit Maschinenzeitmodellen, Mehrmaschinen
  • Produktivitätsstatistik Mensch bzw. Maschine
• Personalstamm
  • Rechtestruktur zur Abbildung der DSGVO
  • beliebig viele Zeitmodelle inkl. Vorgaben nach Arbeitsrecht
  • Kollektiv / Tarif-Verträge
  • Schichtzuschläge, Personengruppen, privat & Dienstfahrzeuge
• Reklamationsverwaltung
• Küchenmodul

Verkauf

• Projektverwaltung
• Angebotswesen
• Angebotsstücklisten
  • Angebotsstücklisten Schnellerfassung
  • Einkaufsangebotsstücklisten inkl. XLS Lieferantenanfragen
• Aufträge, inkl. Rahmen- und Abrufaufträgen und wiederholenden Aufträgen
  • erweiterte Auftrags-Projektsteuerung inkl. Liquiditätsplan
  • Auslieferliste
  • umfassende detaillierte mitlaufende bzw. Nach-Kalkulation
• Forecast
  • verschiedene Importformate
  • Prognose des Materialbedarfes anhand der Forecast-Positions-Termine und der Stücklisten inkl. hierarchischer Auflösung
• Lieferschein
  • Sammellieferschein
  • verketteter Lieferschein
  • Lieferantenlieferschein
  • Vorschlag der auszuliefernden Positionen (anhand Aufträgen)
• Rechnung
  • Sammelrechnung
  • Anzahlungs- und Schlussrechnung
  • Proformarechnung
  • Gutschrift / Rechnungskorrektur
  • Zahlungsverwaltung
  • Mahnwesen
  • Provisionsabrechnung
• Kundenstamm
  • Konditionen
  • Sonderkonditionen nach Artikel
  • Zahlreiche Auswertungen und Statistiken
  • Deckungsbeitrag je Kunde
  • beliebig viele Ansprechpartner je Kunden
  • Rechnungs- und Lieferadressen

Management

• Finanzbuchhaltung in zwei Ausführungen
  • nur Export in Standard Buchhaltungsprogramme (Datev, BMD, RZL, ….), sowie Import der OP-Listen
  • vollständig integrierte einfache Buchhaltung bis hin zur G+V/BWA bzw. Bilanz
    • automatische Verbuchung der ER, AR, GS
      nach umfangreichem anpassbaren Regelwerk
    • SuSa, UVA, Erfolg, Periodenübernahmen, Ausziffern, manuelle Buchung, …
  • SEPA Import = Import der Kontoauszüge nach ISO, damit fast volautomatische praktische Zahlungsbuchung
• Dashboard mit zahlreichen praktischen Auswertungen, alle anpassbar
• 360° Kundencockpit

System

• Partner und Banken
• Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten
• allgemeine Systemeinstellungen

allgemeines

• freie Benutzeranzahl (keine Begrenzung)
• alle angeführten Module frei aktivierbar
• keine Lizenzkosten, bitte rechnen Sie mit Installations- bzw. Betreuungskosten
• beliebig viele Mandanten mit oder ohne zentralem Artikelstamm
• ca. 700 Standard Formulare / Auswertungen
• deutsch und englisch im Standard enthalten, weitere Sprachen durch zur Verfügungstellung der Übersetzungen kurzfristig integrierbar
• bewährtes Drei-Schichten-Modell
• Client und Applikationsserver laufen nativ unter Windows(R), Linux, iOS (MAC)
• Quellcode (Source) unter AGPL lizenziert und unter https://gitlab.com/kieselstein-erp verfügbar
• Wird durch die Kieselstein ERP eG gepflegt und weiterenwickelt