Schulungsprogramm

Ist vor allem auch gedacht um vorab, die gewünschten zu schulenden Punkte / Module festzulegen und ein Zeitgefühl dafür zu bekommen.

Schulungskonzept Kieselstein ERP

Mit diesem Schulungskonzept möchten wir dir ein Werkzeug zur Vorgehensweise für die Basis-Schulung deines Kieselstein ERP Systems geben. Auch hier sei betont, dass wird von entsprechenden Kenntnissen in der Bedienung von derartigen Programmen ausgehen. Eine Erklärung wie man eine Maus bedient, was Shortcuts (oder auch Schnellzugriffstasten) sind und wie / wozu sie zu verwenden sind, ist nicht Aufgabe von Kieselstein ERP. Gegebenenfalls ist ein “Computer” Grundkurs, oder dein IT-Betreuuer dafür die richtige Anlaufstelle.

Definiere einen Power-User der zugleich der Projektverantwortliche für die Umsetzung / Einführung von Kieselstein ERP in deinem Unternehmen ist. Die Aufgabe dieser Person ist, das Projekt Einführung und Umsetzung Kieselstein ERP massiv vorwärts zu treiben. Zugleich ist er die Schnittstelle zu uns.

Es ist enorm wichtig, dass diese Person die Unterstützung durch das Management / die Geschäftsleitung hat. Es kann dies, nicht zuletzt aus Gründen des zeitlichen Aufwands, nicht die Geschäftsleitung sein.

Weiters muss der Projektverantwortliche über alle in deinem/euren Unternehmen eingesetzten Kieselstein ERP Module bestens informiert sein, die gesamten (Unternehmens-) Prozesse die dahinter stecken verstanden haben und darüber bestens informiert sein. D.h. er/sie ist auch in der Lage die Zusammenhänge zu verstehen. Und er/sie ist befähigt, die sich daraus ergebenden organisatorischen Änderungen umzusetzen / einzufordern.

Zugleich ist der Einführungsverantwortliche die Schnittstelle zu uns. D.h. alle Umsetzungen werden unternehmensintern vom Projektleiter in euren Unternehmen koordiniert und dann in abgestimmter Form an uns herangetragen.

Bitte beachten Sie dabei auch die Grundregeln des Projektmanagements. Sehr bewährt hat sich die Arbeitsmethode in der jeder Punkt nach

Aufforderung, Beschluss, Empfehlung, Feststellung

qualifiziert wird. Ich kann dazu auch das Buch: “IT-Projekt-Management kompakt” (Pascal Mangold, Springer Verlag) sehr empfehlen.

Modulschulungen

Intensität (1-3), 1 … angesprochen, 3 … Intensiv im Detail durchgearbeitet

Punkte / Themen / Überschriften:

Allgemein:

1. Anmeldung am Client
   • Mandantenwechsel
2. Wo finde ich welche Module
3. Obere / untere Modulreiter
4. Bedienung der Direktfilter und der Auswahlspalten
   • Umreihen, Sortieren, Definition speicerhn
5. Bedienung Zusatzfilter
6. Stammdaten
7. Bewegungsdaten
8. Die Verknüpfung von Stamm- und Bewegungsdaten

Nach diesen einführenden und allgemein gültigen Punkten, sei nun auf die Besonderheiten der unterschiedlichen Branchen hingewiesen.

Dienstleistung

1. Auftrag
2. Buchen von Zeiten auf einen Auftrag
3. Nachkalkulation / Zeitaufwand
4. Verrechnung eines Auftrags

Warenwirtschaft

Produktion

Allgemein II:

1. Mahnwesen Ausgangsrechnungen
2. Zahlungsbuchungen
3. Überleitung in die Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung:

1. Voraussetzungen: Gute Kenntnisse über die Bedienung von Kieselstein ERP Gute Buchhaltungskenntnisse Aktives Vorgehen Kontenrahmen eingespielt und Steuerkategorien der Finanzämter eingerichtet
2. Dauer der Fibu-Grundschulung ca. 4Std.
3. Inhalte:

   • Definition Sachkonten

   • Erklärung Steuerkategorien und deren Definition

   • Umsatzsteuervoranmeldung -> wie kommen die Werte in das Formular

   • Erlöskontenfindung, Artikel->Artikelgruppe->Erlöskonto->Länder(art)-Übersetzung

   • Kontierung Eingangsrechnung, Splittbuchung

     Wirkung von Land, EU-Mitglied von bis und gemeinsames Postversendungsland

Voraussetzungen:

• Kieselstein ERP ist in Ihrem Unternehmen ordnungsgemäß installiert
• Der Kieselstein ERP Client ist auf Ihrem Rechner installiert
• Benutzername, Passwort und default Mandant sind definiert und bekannt.

Lernschritte

1. Machen Sie sich mit der grundsätzlichen Bedienung von Kieselstein ERP vertraut.

2. Danach machen Sie sich mit den für Sie relevanten Stammdaten vertraut, z.B. Kunde, Personal oder Artikel. Beachten Sie bitte den zentralen Partnerstamm. Beachten Sie die Arbeitsweise mit den Direktfiltern und den [Spaltenüberschriften](../Allgemein/Shortcuts.htm#Sortierung Spaltenüberschriften).

3. Nun verwende die für dich/euch relevanten Bewegungsmodule

• Verkauf -> Angebote
• Einkauf -> Bestellungen
• Fertigung -> Stücklisten / Fertigungsaufträge

4. Drucke einen der Bewegungsdatensätze und beachte die Möglichkeiten beim Drucken

5. Zur leichteren Orientierung haben wir die Module in der Toolbar nach Themengruppen sortiert. Nachfolgend die Auflistung aller in Kieselstein ERP verfügbaren Module in der auch am Client verwendeten Gruppierung.

• Warenwirtschaft

• Artikel
• Stücklisten

• Einkauf

• Lieferanten
• Anfrage
• Bestellungen
• Eingangsrechnungen

• Fertigung

• Fertigungslose
• Küchenmodul
• Reklamation
• Instandhaltung
• Zeiteingabe
• Personal

• Verkauf

• Kunden
• Projektverwaltung / ToDo Liste, Projektklammer
• Angebot
• Angebotsstücklisten, Verkauf und Einkauf
• Inseratenverwaltung
• Forecastplanung
• Aufträge, mit Rahmen und Abrufen
• Lieferscheine
• Rechnungen mit Gutschriften

• Management

• Zutritt
• Finanzbuchhaltung / Kontendefinition / Export
• Dashboard
• 360° Kundensicht

• Extras

• Partner, zentraler Adressbestand
• Benutzer, Rollen und Rechte
• System, von der Orts-Definition bis zu den Textmodulen
• EMail Client (preliminary)
• Nachrichtensystem
• Geodaten Anzeige

Hinweis: Da die zur Verfügung stehenden Module von den freigeschalteten Modulen und den Rollenrechten abhängig ist, müssen nicht alle angeführten Module auch in Eurer Installation aufscheinen. Wenn weitere Module benötigt werden, bitte an den Kieselstein ERP Betreuer wenden.

6. Warum sind manche Bewegungsdatensätze änderbar und manche nicht mehr. Der generelle Gedankengang ist, dass ein Bewegungsdatensatz solange änderbar ist, bis es einen Nachfolger gibt. Weitere Details entnehme bitte den bei den jeweiligen Modulen angeführten Statusdiagrammen.

7. Der/Euer Administrator sollte die Pflege deines/eures Kieselstein ERP Systems übernehmen. Siehe dazu auch.